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Si vous n’avez pas trouvé votre réponse dans les autres pages de notre site, elle se trouvera sûrement ici !

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Service

C'est quoi la Box Monordo ?

La Box MonOrdo, c’est une boîte distributrice pour les médicaments de vos patients, préalablement triés en sachets-doses par des pharmaciens, et livrée à domicile (cf. Photo)

Comment fonctionne MonOrdo ?

Vous trouverez ci-dessous un schéma détaillant le fonctionnement de MonOrdo :

Pour avoir plus d’informations sur le service, n’hésitez pas à nous contacter via la messagerie MonOrdo.

Qui prépare le traitement de mon patient ?

Lorsque vous avez renseigné l’adresse de livraison de votre patient, vous avez eu la possibilité de sélectionner une pharmacie partenaire MonOrdo. C’est cette pharmacie qui a la responsabilité de préparer le traitement de votre patient.

Comment est assurée la qualité de la préparation ?

Afin de garantir la qualité de la préparation des traitements, nous effectuons une sélection rigoureuse de nos pharmacies partenaires, en suivant un cahier des charges spécifique axé sur la qualité de service, qui revêt une importance primordiale pour nous. Nous soumettons nos pharmacies partenaires à plusieurs audits pour assurer cette qualité de service.

Lors de la préparation des traitements, plusieurs vérifications sont effectués par le pharmacien pour garantir cette qualité.

Le service MonOrdo est-il payant ?

Le service MonOrdo est entièrement gratuit pour l’ensemble de nos utilisateurs, qu’ils soient professionnels de santé ou particuliers.

Suis-je éligible au service MonOrdo ?

Si vous êtes un(e) infirmier(e) diplômé(e) d’Etat exerçant en libéral, vous êtes éligible au service MonOrdo.

J’aimerais utiliser MonOrdo pour un patient, est-ce possible ?

Si votre patient suit un traitement chronique impliquant la prise régulière de médicaments, il peut bénéficier du service MonOrdo.

Afin que votre patient puisse bénéficier du service MonOrdo, vous devez avoir en votre possession :

  • Une ordonnance valide et récente.
  • La carte Vitale du patient.
  • La carte de mutuelle du patient (ou une attestation de droit).
  • Une adresse de livraison valide.

Si votre patient suit un traitement chronique et satisfait à ces critères, vous pouvez créer son profil sur l’application MonOrdo.

Est-il possible d’utiliser MonOrdo sur un Ordinateur ?

Malheureusement, MonOrdo n’est pas disponible pour une utilisation sur ordinateur à l’heure actuelle. Cependant, notre équipe travaille activement sur le développement d’une version de MonOrdo qui sera accessible sur ordinateur.

Est-ce que cette application est sûre ?

L’application MonOrdo est conçue avec un accent particulier sur la sécurité pour assurer la protection des données sensibles des utilisateurs. Voici quelques raisons qui contribuent à la sécurité de l’application :

  1. Chiffrement des données : Toutes les données personnelles et médicales sont cryptées, ce qui signifie qu’elles sont converties en un format illisible pour les tiers non autorisés. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations.
  2. Authentification sécurisée : L’application utilise des méthodes d’authentification robustes pour vérifier l’identité des utilisateurs. Cela empêche les accès non autorisés et protège les informations confidentielles.
  3. Protection contre les attaques : Des mesures de sécurité avancées sont mises en place pour se prémunir contre les attaques, telles que les tentatives de piratage ou les intrusions malveillantes. Des systèmes de détection des intrusions et des pare-feu sont utilisés pour surveiller et protéger l’application contre de telles menaces.
  4. Respect des réglementations : MonOrdo est conçu pour se conformer aux réglementations en matière de protection des données, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Cela garantit que les informations personnelles sont traitées de manière légale et sécurisée.
  5. Contrôle d’accès : L’application MonOrdo met en place des mécanismes de contrôle d’accès pour garantir que seules les personnes autorisées ont accès aux données sensibles. Cela inclut l’attribution de privilèges d’accès appropriés en fonction des rôles et des responsabilités de chaque utilisateur.

Il est important de noter que la sécurité est un processus continu et que l’équipe de développement de MonOrdo met régulièrement à jour les mesures de sécurité pour faire face aux nouvelles menaces et vulnérabilités.

Comment sont utilisées mes données et celles de mes patients ?

MonOrdo utilise les données personnelles, y compris les données de santé sensibles et confidentielles, dans le but de proposer des services personnalisés aux utilisateurs. Ces données sont traitées de manière confidentielle et ne sont pas transmises à d’autres organismes sans le consentement de l’utilisateur.

L’utilisation des données personnelles par MonOrdo est régie par sa politique de confidentialité, qui peut être consultée dans l’article “7. Gestion des données personnelles” sur le site officiel de MonOrdo. Cette politique de confidentialité détaille les types de données collectées, les finalités pour lesquelles elles sont utilisées, les mesures de sécurité mises en place pour protéger ces données, ainsi que les droits des utilisateurs concernant leurs données personnelles.

En cliquant sur le lien fourni (**https://www.monordo.com/politique-de-confidentialite**), vous pouvez accéder directement à l’article “7. Gestion des données personnelles” de la politique de confidentialité de MonOrdo. Cette ressource vous donnera une vision plus complète de la manière dont MonOrdo gère et utilise les données personnelles, vous permettant ainsi de prendre des décisions éclairées quant à l’utilisation de leurs services.

Comment faire pour supprimer le profil d’un de mes patients ?

Pour effacer le profil d’un patient, vous pouvez suivre ces étapes :

  • Accédez à l’onglet “Mes patients” et sélectionnez le patient concerné.
  • Ensuite, cliquez sur “Afficher le profil du patient”.
  • En bas de la page, vous trouverez l’option “Supprimer le profil”. Cliquez dessus.
  • Enfin, spécifiez la raison de la suppression du profil du patient et cliquez sur “Valider”.

Une fois ces effectuées, le profil de votre patient sera définitivement supprimé.

Comment faire pour supprimer mon compte ?

Voici la procédure pour supprimer votre compte MonOrdo :

  1. Accédez à l’onglet “Mon espace” et sélectionnez “Mes infos personnelles”.
  2. Cliquez ensuite sur l’option “Supprimer mon compte”.
  3. Pour confirmer la suppression de votre compte, saisissez le mot “SUPPRIMER” dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur “Confirmer”.

Une fois ces étapes effectuées, votre compte est désactivé. Si vous ne vous reconnectez pas dans un délai de 30 jours, votre compte sera définitivement supprimé.

Est-ce que l’utilisation de MonOrdo va impacter ma rémunération et mes cotations ?

La pharmacie et MonOrdo ne facture pas de frais supplémentaires pour le tri des médicaments en sachets-doses. Par conséquent, l’utilisation du pilulier MonOrdo n’a aucun impact sur votre rémunération. Le tri des médicaments est souvent considéré comme une composante intégrée à des actes de soins plus larges et est rarement rémunéré. Nous croyons fermement que votre valeur ajoutée réside dans les soins prodigués au patient, plutôt que dans les allers-retours à la pharmacie ou le tri des médicaments.

Utilisation

Comment télécharger l’application MonOrdo ?

Pour télécharger l’application mobile MonOrdo, il vous suffit de cliquer sur les liens suivants :

  • Pour les utilisateurs Android, rendez-vous sur Google Play : lien Google Play.
  • Pour les utilisateurs iOS, rendez-vous sur l’App Store : lien App Store.
Comment m’inscrire sur l’application MonOrdo ?

Pour vous inscrire sur l’application MonOrdo, rien de plus simple :

  1. Téléchargez et ouvrez l’appli MonOrdo sur votre smartphone.
  2. Cliquez sur “Je m’inscris”
  3. Puis “Commencer mon inscription”.
  4. Choisissez pour qui vous souhaitez utiliser l’application : “Pour moi”, “Pour un proche” ou “Pour mes patients”.
  5. Entrez les informations demandées vous concernant, puis cliquez sur “Étape suivante : identifiants de connexion”.
  6. Enfin, vous pouvez compléter vos informations de connexion (mail & mot de passe) puis cliquer sur “Terminer mon inscription”.
  7. Vous recevez un code à 4 chiffres par SMS pour vérifier votre numéro de téléphone.
  8. Vous n’avez plus qu’à lire les règles d’utilisation de MonOrdo et cliquer sur “J’ai compris”.

Ça y est, vous êtes maintenant inscrits sur l’application MonOrdo !

Je n’arrive pas à déposer une Ordonnance, comment faire ?

Vérifiez d’abord votre connexion Internet. Assurez-vous d’avoir Autorisé MonOrdo à accéder à votre appareil photo et aux images de votre téléphone. Si le problème persiste, veuillez contacter notre service clientèle pour obtenir de l’assistance.

J’ai déposé une ordonnance mais elle n’apparaît pas dans l’application, que faire ?

Vérifiez d’abord votre connexion Internet.

Patient

Vérifiez bien dans “Mon traitement” > “Mes Ordonnances” > “En cours de validité” qu’une ordonnance est bien en cours de traitement. Si vous n’en trouvez pas, essayez de déposer à nouveau une Ordonnance. Si le problème persiste, veuillez contacter notre service clientèle pour obtenir de l’assistance.

Aidants / IDEL 

Vérifiez bien dans le profil d’un patient “Traitement” > “Ordonnances” > “En cours de validité” qu’une ordonnance est bien en cours de traitement. Si vous n’en trouvez pas, essayez de déposer à nouveau une Ordonnance. Si le problème persiste, veuillez contacter notre service clientèle pour obtenir de l’assistance.

Je n’arrive pas à déposer un document médical (carte Vitale ou carte de mutuelle), comment faire ?

Vérifiez d’abord votre connexion Internet. Assurez-vous d’avoir Autorisé MonOrdo à accéder à votre appareil photo et aux images de votre téléphone. Si le problème persiste, veuillez contacter notre service clientèle pour obtenir de l’assistance.

J’ai déposé une Carte Vitale mais elle n’apparaît pas dans l’application, que faire ?

Vérifiez bien dans le profil d’un patient dans “Documents Médicaux” que votre document est bien en attente de validation. Si ce n’est pas le cas, essayez de déposer à nouveau votre document médical. Si le problème persiste, veuillez contacter notre service clientèle pour obtenir de l’assistance.

Mon patient n'a pas de carte Vitale, comment faire ?

Si votre patient ne dispose pas d’une carte Vitale, vous pouvez nous envoyer une photo de son attestation de droit, ou tout document contenant son numéro de sécurité Sociale dirèctement en cliquant sur le Bouton “J’ajoute la carte Vitale”. Si il ne dispose pas de droits à la sécurité sociale, sachez que vous pouvez tout de même utiliser le service MonOrdo. Les médicaments lui seront alors facturés. Suivez les instructions dans l’application pour ajouter ces informations.

Comment faire pour la mutuelle si mon patient à la CMU/CSS ?

Si votre patient bénéficie de la CMU/CSS, vous pouvez tout de même ajouter en tant que Carte de mutuelle tout document attestant ses droits.

Puis-je importer des documents depuis mon téléphone ? Depuis mon ordinateur ?

Oui, vous pouvez importer des documents depuis votre téléphone ou depuis votre ordinateur. Depuis votre téléphone il vous suffit de sélectionner “importer depuis la galerie” ou “importer un fichier pdf” Vous pouvez aussi vous connecter depuis le web : https://app.monordo.com/

Quels formats sont pris en compte pour importer des documents ?

Nous acceptons les formats de fichiers courants tels que PDF, JPEG, PNG, et les formats de documents standard comme PDF. Assurez-vous que votre document est dans l’un de ces formats pour pouvoir l’importer.

Quelles sont les conditions pour que les documents médicaux soient bien pris en compte ?

Pour que les documents médicaux soient pris en compte, assurez-vous qu’ils sont clairement lisibles, non modifiés et conformes aux normes de confidentialité et de sécurité des données. Les documents doivent contenir toutes les informations nécessaires pour une analyse adéquate. Nous contrôlons aussi les dates de péremption des documents, assurez vous qu’ils soient bien en cours de validité.

Quelles sont les conditions pour que l'ordonnance soit valide ?

En France, pour qu’une ordonnance soit considérée comme valide en pharmacie, elle doit respecter les conditions suivantes :

  1. Prescription médicale : L’ordonnance doit être émise par un professionnel de santé habilité à prescrire des médicaments, tels qu’un médecin, un dentiste ou un sage-femme.
  2. Identification du prescripteur : L’ordonnance doit comporter les informations personnelles du prescripteur, notamment son nom, son adresse, son numéro de téléphone, ainsi que son numéro d’identification professionnel (numéro RPPS ou ADELI).
  3. Identification du patient : L’ordonnance doit mentionner les informations personnelles du patient, notamment son nom, son prénom, sa date de naissance et son adresse.
  4. Date de prescription : L’ordonnance doit indiquer la date à laquelle elle a été rédigée. En règle générale, une ordonnance est valide pour une durée de 3 mois à compter de cette date, sauf exceptions particulières pour certains médicaments.
  5. Médicaments prescrits : L’ordonnance doit préciser les médicaments prescrits, leur dénomination commune internationale (DCI) ou leur nom de marque, ainsi que leur dosage et leur posologie. Si nécessaire, des indications supplémentaires peuvent être fournies, telles que la durée du traitement.
  6. Signature du prescripteur : L’ordonnance doit être signée par le prescripteur, confirmant ainsi son engagement et sa responsabilité quant à la prescription des médicaments.
Un des documents a été refusé, que dois-je faire ?

Si l’un des documents a été refusé, voici quelques étapes que vous pouvez suivre :

  1. Vérifiez les critères de validité : Assurez-vous que votre document répond aux critères de validité requis. Consultez les conditions spécifiques et les formats acceptés par l’application pour vous assurer que votre document est conforme.
  2. Contactez le support technique : Si vous estimez que votre document a été refusé à tort, contactez le support technique de l’application ou du service concerné. Expliquez la situation et fournissez les détails nécessaires pour qu’ils puissent examiner votre demande et vous fournir des informations supplémentaires.
  3. Suivez les instructions : Si le refus de votre document est dû à une erreur de votre part, suivez les instructions données par l’application ou le service pour corriger la situation. Il se peut que vous deviez fournir un document alternatif ou apporter des modifications spécifiques à votre document initial.
Je ne reçois pas le code de double authentification par SMS, comment faire ?

Si vous ne recevez pas de code de double authentification par SMS, vous pouvez cliquez sur “Envoyer le code à nouveau” (cf. photo).

Si vous ne recevez toujours pas le code de double authentification par SMS, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse mail suivante : customer@monordo.com

Peut-on recevoir un code de vérification par SMS avec un numéro étranger ?

Malheureusement, le service que nous utilisons actuellement pour envoyer des codes de vérification par SMS ne prend pas encore en charge l’envoi de SMS vers des numéros étrangers.

Je ne me souviens plus de mon mot de passe, comment faire ?

Si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe, rendez-vous sur l’écran de connexion de votre application et cliquez sur “Mot de passe oublié ?” (cf. photo).

Une fois cette étape réalisée, vous recevrez un lien de réinitialisation de mot de passe à l’adresse mail que vous avez renseigné lors de la création de votre compte.

 

Puis-je partager le profil d’un patient avec d’autres personnes ?

Si vous souhaitez partager le profil d’un patient avec d’autres personnes, il est impératif d’obtenir l’accord du bénéficiaire du service ou de son représentant légal. Pour obtenir des informations supplémentaires à ce sujet, n’hésitez pas à nous contacter via la messagerie MonOrdo.

Est-ce que MonOrdo peut contacter le médecin de mon patient pour avoir une ordonnance ?

MonOrdo ne peut pas contacter le médecin de votre patient pour obtenir une ordonnance. Nous vous recommandons de prendre directement contact avec le médecin pour obtenir l’ordonnance nécessaire au traitement.

Je voudrais discuter avec quelqu’un, comment faire ?

N’hésitez pas à nous contacter via la messagerie MonOrdo. Notre équipe est là pour vous aider et répondre à toutes vos questions. Nous serons ravis de vous fournir les informations nécessaires et de vous assister de manière éclairée.

Puis-je demander conseil au pharmacien de mon patient ?

Vous pouvez tout à fait demander conseil au pharmacien de votre patient via la messagerie MonOrdo. Les pharmaciens disponibles sur la plateforme sont des professionnels de la santé qualifiés qui peuvent vous fournir des informations précieuses sur les médicaments, les posologies, les interactions médicamenteuses et d’autres aspects liés au traitement de votre patient. N’hésitez pas à utiliser la messagerie MonOrdo pour poser vos questions. Les pharmaciens se feront un plaisir de vous aider dans la gestion du traitement de votre patient.

Quelqu’un peut-il m’appeler en cas de difficulté ?

N’hésitez pas à nous contacter via la messagerie MonOrdo et à nous faire part de votre demande. Nous serons en mesure de vous appeler pour vous aider en cas de difficulté. Votre satisfaction est notre priorité et nous sommes là pour vous fournir l’assistance dont vous avez besoin.

L’équipe MonOrdo peut-elle me donner des conseils sur un traitement ?

L’équipe MonOrdo ne répond pas aux conseils pharmaceutique. Nos pharmaciens partenaires sont là pour ça, comme au comptoir physique d’une pharmacie, ils peuvent vous fournir toutes les informations sur vos traitements.

Comment créer le profil de mes patients sur l’application MonOrdo ?

Plusieurs options sont disponibles pour créer le profil d’un patient sur l’application MonOrdo. Voici la procédure standard pour créer un profil :

Appuyez sur le “+” en bas à droite de votre écran

Sélectionnez l’action “J’ajoute un profil”

Renseignez les informations sur le patient (Prénom, Nom, Date de naissance, Numéro de téléphone)

Sélectionnez le traitement du patient (s’il n’est pas compris dans la liste, cliquez sur “Je passe”)

Renseignez les informations de livraison du patient (nom et prénom de la personne qui réceptionne la commande, compléments d’adresses, instructions de livraison), puis cliquez sur “Choisir cette adresse”

Sélectionnez une pharmacie partenaire MonOrdo parmi les pharmacies listées

Confirmez l’ajout du profil de votre patient

C’est tout bon, le profil de votre patient a bien été ajouté ! Pensez à ajouter ses documents médicaux pour assurer une prise en charge optimale.

 

Je viens de créer mon compte mais mon patient est déjà bénéficiaire du service MonOrdo, comment faire ?

Il est possible que votre patient soit déjà inscrit en tant que bénéficiaire du service MonOrdo pour différentes raisons :

  • Le profil de votre patient a été créé par un autre cabinet infirmier.
  • Le profil de votre patient a été créé par sa famille.

Afin de pouvoir accéder aux informations et à l’historique de traitement de votre patient, il est essentiel d’obtenir l’accord du bénéficiaire du service ou de son représentant légal. Une fois cet accord obtenu, veuillez nous contacter via la messagerie MonOrdo pour procéder à la récupération des données nécessaires.

Traitement

Comment savoir quand se termine le traitement de mon patient ?

Les dates de début et de fin de traitement sont présentes sur chaque commande.

Mon patient a un traitement avec plusieurs ordonnances, comment faire ?

Vous pouvez charger plusieurs ordonnances à la suite et faire une pré-commande, la commande qui en résulte contiendra la totalité des traitements de toutes les ordonnances.

Mon patient prend un médicament de façon irrégulière, comment ça marche ?

Si votre patient prend un médicament de façon irrégulière dans le cadre de son traitement, vous pouvez nous en informer en laissant un commentaire lors du passage de commande ou par le chat MonOrdo. Veuillez nous préciser les spécificités de la prise du médicament, telles que la fréquence.

Est-il possible que des médicaments ne soient pas dans les sachets de la Box MonOrdo ?

Certains médicaments ne sont pas compatibles avec le système de sachet dose, tels que les comprimés orodispersibles les capsules molles, les médicaments en poudre et autres formes non solides. En cas de doutes ou de questions, n’hésitez pas à nous contacter via le chat MonOrdo.

Le traitement de mon patient nécessite l’utilisation d’ordonnances sécurisées. Suis-je éligible ?

Si le traitement de votre patient requiert l’utilisation d’ordonnances sécurisées, vous êtes éligible à notre service, à condition que les médicaments prescrits ne soient pas classés comme stupéfiants. En cas de doutes, contactez notre équipe via le chat.

Le traitement de mon patient a changé, comment faire ?

Si le traitement de votre patient a changé, nous vous encourageons à ajouter la nouvelle ordonnance et à nous contacter via le chat MonOrdo. Ainsi, nous pourrons mettre à jour les informations et veiller à ce que le nouveau traitement soit correctement pris en compte.

Comment retirer un médicament que mon patient ne prend plus de sa commande ?

Pour retirer un médicament de la commande, rendez-vous sur la commande puis cliquez sur le bouton “Je modifie ma commande”. Si ce n’est pas possible, merci de nous contacter via le chat.

Pourquoi quelques uns des traitements de mon patient apparaissent grisés ?

Une fois que l’ordonnance a été utilisée dans sa totalité pour un traitement, celui-ci apparaîtra en gris. Cela indique que le traitement a été entièrement consommé et qu’une nouvelle ordonnance est nécessaire pour continuer ce traitement.

Je veux renouveler le traitement de mon patient, comment faire ?

Rendez-vous sur la commande et cliquez sur le bouton “Je renouvelle l’ordonnance” puis importez l’ordonnance. Pour plus d’informations, contactez notre équipe via le chat MonOrdo.

Comment retrouver les anciennes ordonnances de mon patient ?

Rendez-vous dans l’espace “Ordonnances” vous y trouverez les ordonnances expirées ainsi que les ordonnances archivées.

 

Est-ce que la pharmacie partenaire MonOrdo peut m’avancer les traitements ?

Nous n’avançons pas le traitement des patients. Cette exigence est nécessaire pour des raisons légales et de sécurité.

 

 

Le traitement de mon patient est en rupture, comment faire pour l’obtenir ?

Lorsque le traitement d’un patient est en rupture, il peut être difficile de l’obtenir immédiatement. Il est recommandé de contacter le médecin traitant pour discuter de la situation et explorer des alternatives ou des solutions temporaires. Vous pouvez également vérifier la disponibilité du traitement dans d’autres pharmacies. Rester en contact avec le médecin et le pharmacien est essentiel pour trouver la meilleure solution dans cette situation.

 

Mon patient n’aime pas le goût de ses CNO (Compléments Nutritionnels Oraux), comment faire ?

Si votre patient n’apprécie pas le goût de ses Compléments Nutritionnels Oraux (CNO), nous vous recommandons de nous contacter via le chat MonOrdo. Nous pourrons travailler avec vous pour des CNO qui conviennent mieux au goût de votre patient.

 

Mon patient ne veut pas de médicaments génériques comment faire ?

Comme au comptoir de la pharmacie, si votre patient ne veut pas de médicaments génériques, il devra payer un reste à charge. Vous pouvez nous donner l’information au moment de la commande dans l’espace commentaire ou sur le chat.

Pourquoi un des médicaments de mon patient n’a pas été renouvelé ?

Malgré la mention “renouvelable” écrite par le médecin, certains médicaments sont soumis à une prescription restreinte. Cela signifie que, pour certains traitements, une nouvelle ordonnance est nécessaire chaque mois, même si le renouvellement est spécifié.

Pour plus d’information rendez-vous sur le chat MonOrdo

Paiement

Comment faire pour que mon patient paye les médicaments qui ne sont pas pris en charge ?

Pour les médicaments non pris en charge par la Sécurité Sociale ou la complémentaire, votre patient peut effectuer le paiement en ligne via le lien de paiement que nous vous envoyons par e-mail ou en utilisant l’espace “Paiement” disponible dans l’application MonOrdo.

Quel moyen de paiement est possible ?

Vous pouvez utiliser différents moyens de paiement, tels que les cartes de crédit, les cartes de débit ou les services de paiement en ligne comme Apple Pay. Les options de paiement disponibles seront indiquées lors du processus de paiement.

Est-ce que quelqu’un d’autre peut payer le reste à charge à la place de mon patient ?

Oui, il est possible que quelqu’un d’autre paie le reste à charge à sa place. Vous pouvez partager le lien de paiement avec cette personne pour qu’elle effectue le paiement pour lui.

Mon patient doit payer et je ne comprend pas pourquoi ?

Si votre patient doit payer une partie du coût des médicaments, cela peut être dû à plusieurs raisons, telles que des médicaments non remboursables par la sécurité sociale ou un reste à charge après le remboursement de la mutuelle. Si vous avez des questions sur le montant à payer, nous vous recommandons de contacter notre service client pour obtenir des explications détaillées.

Si le reste à charge du traitement de mon patient n’est pas payé, que se passe-t-il ?

Si le reste à charge du traitement n’est pas payé, cela peut entraîner un retard dans la délivrance des médicaments. Il est important de régler le paiement dans les meilleurs délais pour éviter toute interruption dans le traitement. Si vous rencontrez des difficultés pour effectuer le paiement, veuillez contacter notre équipe d’assistance qui pourra vous aider.

Quand il y a un paiement, est-ce que mon patient reçoit une facture ?

Oui, lorsqu’un paiement est à effectuer, vous recevez une facture détaillée disponible dans l’espace “Paiements” de votre application MonOrdo. La facture inclura les informations sur les médicaments, les montants payés et les détails de paiement.

Ou puis-je trouver les factures ?

Vous pouvez trouver les factures dans l’application MonOrdo, dans la section “Paiements”. Vous pouvez y accéder à tout moment pour consulter et télécharger les factures.

Est-ce que j’ai une preuve de paiement après avoir effectué un règlement ?

Oui, après avoir effectué un paiement, vous recevrez une confirmation de paiement qui servira de preuve de paiement. Cette confirmation peut être consultée dans l’application MonOrdo.

Il y a un reste à charge et mon patient n'a pas de carte de mutuelle, comment faire ?

Si votre patient n’a pas de carte de mutuelle, il devra payer un reste à charge. Vous pouvez effectuer le paiement en utilisant les options de paiement disponibles, telles que les cartes de crédit, les cartes de débit ou les services de paiement en ligne comme Apple Pay.

Si votre patient a tout de même une mutuelle mais que la pharmacie vous a facturé les médicaments car vous n’avez pas pu envoyer les informations de mutuelle, vous pouvez régler le reste à charge puis envoyer la facture à la mutuelle pour obtenir un remboursement.

Si vous avez des questions sur le montant à payer, nous vous recommandons de contacter notre service client pour obtenir des explications détaillées.

Livraison

Quels sont les délais de livraison à partir du moment ou une livraison est programmée ?

En règle générale, les délais de livraison sont de 5 à 7 jours. Les livraisons sont planifiées chaque vendredi, de sorte que votre livraison se rapproche au maximum du jour où vous passez votre commande.

Combien de temps à l’avance puis-je programmer une livraison ?

Il n’y a pas de date limite à laquelle vous pouvez planifier votre livraison. Cela peut s’étendre de quelques jours à plusieurs mois.

Comment avoir les traitements de mon patient au plus tôt ?

Afin de recevoir les traitements plus rapidement, nous vous encourageons à contacter notre service Care via le chat de l’application. Ils seront là pour vous aider à trouver la solution adaptée à vos besoins.

Pourquoi y’a t il des délais de livraison ?

Les délais de livraison sont nécessaires pour permettre à notre pharmacie partenaire de préparer la commande de votre patient dans les meilleures conditions. La préparation personnalisée du traitement demande un travail spécifique qui doit être effectué avec soin et précision.

Comment savoir quand la commande de mon patient va être livrée ?

Après avoir sélectionné le patient, vous avez la possibilité de suivre la livraison de la commande en temps réel, directement depuis l’onglet “Commande en cours” de notre application. Le détail de la date de livraison est clairement indiqué en bas de la commande.

Je ne sais pas où est le colis de mon patient, comment le suivre ?

Vous avez la possibilité de suivre facilement l’état de la livraison en consultant la page dédiée à la commande. En haut de la page, vous trouverez le statut de prise en charge, qui vous indique où en est la livraison. Si vous avez opté pour une livraison par Chronopost, vous pouvez également suivre le cheminement du colis en utilisant le code de suivi fourni sur leur site web. Cela vous permettra de rester informé à chaque étape de la livraison.

Que se passe-t-il si mon patient n’est pas présent lors de la livraison ?

En règle générale, il n’est pas nécessaire d’être présent lors de la livraison des colis, car celui-ci est déposé en boîte aux lettres. Cependant, veuillez noter que si il y a des colis volumineux qui sont acheminés par Chronopost, il est nécessaire d’être présent, car la remise se fait en main propre. Dans ce cas, assurez-vous que votre patient soit disponible lors de la livraison pour réceptionner le colis en toute sécurité sinon replannifiez la livraison sur le site du transporteur avec le code de suivi du colis.

Comment faire si mon patient n’a pas de boîte aux lettres ?

Si votre patient ne dispose pas d’une boîte aux lettres appropriée, vous avez la possibilité de faire livrer les médicaments avec Chronopost. Toutefois, veuillez nous en informer afin que nous puissions transmettre ces informations importantes à nos partenaires et assurer une livraison sans problème. Votre coopération nous aidera à prendre les dispositions nécessaires pour garantir que les médicaments parviennent de manière sécurisée et conforme à vos besoins.

Comment faire si mon patient déménage ?

Si votre patient déménage dans une zone couverte par MonOrdo, il vous suffit de mettre à jour son adresse et notre service continuera à l’accompagner. En revanche, si il déménage dans une zone non couverte, veuillez en informer notre équipe via le chat et nous cesserons de prendre en charge ses livraisons de médicaments.

Existe-t-il une livraison d’urgence ?

Actuellement, MonOrdo ne propose pas de service de livraison d’urgence.

Mon patient peut-il recevoir des produits à garder au frais ? Comment sont ils livrés ?

Grâce à notre service de livraison, nous sommes en mesure de fournir les médicaments nécessitant une conservation au frais. Ils sont livrés dans un emballage spécialement conçu à cet effet, garantissant une température adéquate tout au long de la livraison jusqu’à ce que le colis soit récupérer dans la boîte aux lettres.

Est-il possible de modifier la date et l’heure d’une livraison ?

Absolument, il vous suffit de contacter notre service d’assistance via le chat pour modifier la date de livraison. Notre équipe se fera un plaisir de trouver la meilleure solution adaptée à vos besoins.

Est-il possible de récupérer les traitements de mon patient directement à la pharmacie ?

Vous avez la possibilité d’opter pour le service de clic & collect dans la pharmacie sélectionnée. Une fois la commande de votre patient prête, il vous suffira de vous rendre au comptoir pour la retirer. Cette option pratique vous permet de gagner du temps et de récupérer rapidement vos produits, sans attendre une livraison à domicile.

Mon patient (ou moi-même) ne veut pas utiliser le service de livraison, est-ce possible ?

Vous avez la possibilité de choisir notre service de Clic&collect au comptoir de la pharmacie.

Mon patient part à l’étranger, pouvez-vous lui livrer plusieurs mois de traitement ?

Nous sommes en mesure de procéder à la livraison de plusieurs mois de traitements pour les départs à l’étranger, conformément aux règles établies par la sécurité sociale. Si vous avez une demande spécifique dans ce sens, nous vous invitons à nous contacter afin que nous puissions traiter votre demande en collaboration avec la pharmacie partenaire sélectionnée.

Est-ce que je peux modifier ou annuler une livraison ?

Vous avez la possibilité d’annuler ou de modifier une livraison jusqu’à 48 heures avant la date prévue. Pour cela, il vous suffit de vous rendre dans l’onglet “Commandes” de votre profil et d’effectuer les modifications nécessaires. Si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à nous contacter via le chat. Notre équipe est là pour vous assister et répondre à vos questions.

Le livreur peut-il voir les médicaments du traitement de mon patient ?

Non, les colis contenant les médicaments sont opaques et scellés afin de garantir la sécurité des médicaments ainsi que la confidentialité de vos patients.

Mon patient peut-il recevoir ses médicaments sous forme de boite et pas de sachets ?

Non, le cœur même du service MonOrdo réside dans le conditionnement des traitements en sachets, ce qui nous permet d’offrir une prise en charge optimale de vos patients et un suivi personnalisé de leurs parcours de soins. C’est grâce à ce conditionnement spécifique que nous pouvons vous garantir une gestion efficace des médicaments, en fournissant des doses préparées avec précision et en aidant à suivre rigoureusement le traitement.

Mon patient n’a pas reçu les bons produits dans sa commande, comment faire ?

En cas d’erreur dans la commande de votre patient, nous vous recommandons de ne laisser prendre aucun produit à votre patient et de contacter rapidement notre service utilisateur via le chat.

Il manque des produits dans la livraison de mon patient, comment faire ?

Si vous constatez qu’il manque des produits dans la commande, nous vous recommandons de prendre une photo du colis et de prendre contact avec nous via le chat dans l’application. Nous nous excusons pour tout désagrément que cela pourrait causer.

Mon patient n’a pas reçu son colis, comment faire ?

Si votre patient n’a pas encore reçu son colis, nous vous recommandons de vérifier à plusieurs moments de la journée, car il peut y avoir des retards imprévus dans la livraison. Si vous constatez que le colis n’est toujours pas arrivé, veuillez nous contacter via le chat de l’application.

Quels sont les différents modes de livraison possibles ?

Nous offrons deux options de livraison pour les commandes :

  1. Livraison en boîte aux lettres (La Poste) : Cette option est destinée aux petits colis et est généralement utilisée pour la plupart des commandes. Vous n’avez pas besoin d’être présent lors de la livraison, car le colis sera déposé en toute sécurité dans la boîte aux lettres. Vous pouvez identifier cette option grâce à un pictogramme sur votre commande.
  2. Livraison en main propre (Chronopost) : Cette option est réservée aux colis volumineux nécessitant une remise en mains propres. Si vous avez choisi cette option, il est important d’être présent lors de la livraison. Si vous savez à l’avance que vous ne serez pas disponible, veuillez nous contacter afin que nous puissions trouver une solution alternative.
Est-il possible que mon patient se fasse livrer son traitement à l’étranger ?

Nous ne proposons pas de livraison à l’étranger pour le moment. Nos services de livraison sont actuellement limités aux zones géographiques couvertes par notre réseau de pharmacies partenaires en France.

Est-ce possible que mon patient se fasse livrer en point relais ?

Non, la livraison n’est pas possible en point relais.

Qu’est ce que je peux commander pour mes patients grâce à MonOrdo ?

Grâce à MonOrdo, vous pouvez commander tous types de médicaments disponible en officine. Cela inclut les médicaments sur ordonnance, les dispositifs médicaux tels que des pansements, des compresses, des seringues, et d’autres fournitures médicales nécessaires.

Si vous avez des besoins spécifiques ou des questions sur les produits que vous pouvez commander, n’hésitez pas à nous contacter via la messagerie MonOrdo.

Notre équipe se fera un plaisir de vous aider à trouver les solutions adaptées à vos besoins.

Puis-je commander uniquement une partie de l’ordonnance de mon patient ? Et comment ?

Oui, tout à fait.

Vous pouvez commander uniquement une partie de l’ordonnance de votre patient via MonOrdo.

Lors du passage de commande, sélectionnez les médicaments spécifiques nécessaires et précisez les quantités requises si l’ordonnance est déjà numérisée.

Si il s’agit d’une précommande vous pouvez nous préciser en commentaire ce donc vous avez besoin.

Pour toute assistance supplémentaire, contactez-nous via la messagerie MonOrdo.

Puis-je commander des médicaments sur ordonnance, prescrits par le médecin de mon patient ?

Oui, vous pouvez commander des médicaments sur ordonnance via MonOrdo.

Téléchargez simplement l’ordonnance de votre patient et passez votre commande.

Pour toute question, contactez-nous via la messagerie MonOrdo.

Puis-je commander des médicaments si l’ordonnance du patient a été entièrement délivrée ?

Non, vous ne pouvez pas commander des médicaments si l’ordonnance du patient a été entièrement délivrée. Une fois que l’ordonnance a été utilisée dans sa totalité, vous devez obtenir une nouvelle ordonnance de la part du médecin traitant ou du spécialiste pour pouvoir passer une nouvelle commande.

Puis-je commander des médicaments hors ordonnance ?

Oui, vous pouvez également commander certains médicaments sans ordonnance via MonOrdo, il faut nous en faire la demande via la messagerie MonOrdo

Puis-je commander des médicaments classés stupéfiants ?

Non, nous ne proposons pas la commande de médicaments classés stupéfiants sur MonOrdo.

Ces médicaments sont soumis à des réglementations strictes et ne peuvent pas être livrés.

Je n’arrive pas à passer une commande, comment faire ?

Dans ce cas de figure nous vous recommandons de contacter notre support technique via la messagerie MonOrdo.

Notre équipe se fera un plaisir de vous aider à résoudre le problème et à passer votre commande avec succès.

Est-ce que je peux modifier le contenu d’une commande ?

Oui, il est possible de modifier le contenu d’une commande. Pour cela, nous vous recommandons de contacter notre support MonOrdo via la messagerie de notre application. Notre équipe se fera un plaisir de vous assister dans la modification de votre commande en fonction de vos besoins spécifiques. Veuillez noter que certaines conditions peuvent s’appliquer en fonction de l’état de traitement de la commande. Il est donc préférable de nous contacter dès que possible pour effectuer les modifications nécessaires.

Est-ce que je peux annuler une commande ?

Oui, vous avez la possibilité d’annuler une commande si cette dernière n’a pas encore été facturée à l’assurance maladie.

Pour cela, nous vous invitons à contacter notre support MonOrdo via la messagerie de notre application.

Notre équipe se fera un plaisir de vous assister dans le processus d’annulation de votre commande.

Il y a un problème avec la commande d’un de mes patients, que dois-je faire ?

En cas de problème avec la commande d’un de vos patients, nous vous invitons à nous contacter via la messagerie MonOrdo.

Notre équipe est là pour vous aider à résoudre tout problème ou difficulté que vous pourriez rencontrer.

En nous fournissant les détails de la situation, nous pourrons prendre les mesures appropriées pour résoudre le problème et vous assurer une expérience de commande fluide.

N’hésitez pas à nous contacter dès que possible afin que nous puissions vous apporter l’assistance nécessaire.

Est-il possible de commander sur un ordinateur ou une tablette ?

Non, la commande sur MonOrdo n’est pas possible depuis un ordinateur ou une tablette. Notre plateforme est exclusivement accessible via notre application mobile.

Nous vous invitons à télécharger notre application sur votre smartphone pour passer une commande en ligne.

Notre équipe d’assistance est disponible via la messagerie de l’application pour répondre à vos questions et vous aider tout au long du processus de commande.

Comment est garantie l’intégrité d’une commande ?

Nous prenons des mesures strictes pour garantir l’intégrité des commandes sur MonOrdo. Cela inclut la sécurisation des données, la vérification des ordonnances, le partenariat avec des pharmacies agréées, qui prépareront et vérifieront votre commande, le suivi des commandes et un service client réactif. Votre sécurité et votre santé sont notre priorité.

Est-il possible de commander des médicaments et des soins pour les animaux ?

Non, actuellement MonOrdo ne propose pas de service de commande de médicaments et de soins pour les animaux. Notre plateforme est exclusivement dédiée à la commande de médicaments et de produits de santé pour les êtres humains.

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